给工作一段“无电话时间”

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给工作一段“无电话时间”。
如果你跟我一样，电话就只是众多物品中的一项而已，但对大多数人来说，电话是生命必需品，万不可缺。没有了电话，工作简直就进行不下去了。然而，从另一方面来看，不论你从事什么样的工作，电话也很可能会成为打岔或压力的来源之一。有时候我们好像总是在讲电话。而我们一边讲电话时，很难一边将工作做好。这时我们对打电话来的那个人就会产生一种怨恨与焦虑感。
有一次我在一位经理的办公室中，电话刚好响了。他立刻咆哮起来：“这鬼电话一天到晚响个不停!”然后他拿起电话，开始了一段长达十五分钟的谈话，而我在旁边干等着。等他终了挂上电话时，他看起来既沮丧又精疲力竭。下一次电话又响起来时，他跟我道歉。后来他承认他有很多事都做不完，跟他必须接大量的电话有关。我找到机会问他说：“你有没有想过在某段时间中不要接电话?”他一脸愕然地看着我说：“从没想过。”结果这样一个小小的改变不但让他松驰下来，也使他的工作做得更好了。就跟大多数人一样，他并不是需要好几小时不被干扰的时间，但一阵子总是需要的!他不再接电话，而是回电话，同时能主动将谈话的时间缩短。他会这么说： “嗨琼安，我只有两分钟时间，不过我会给你回个电话。”
我们确实很依赖电话，也大量而广泛地使用电话。如果你是柜台服务员，或是接线生、推销员，这样的策略对你可能并不实用。但是对其他大多数的人来说，这却是救命的良方。在办公室里，如果我不是有一段“无电话时间”，我一定百分之百不停地在讲电话。电话好像从来就没有停止响过。如果我不是有些防范措施，恐怕就不会有时间写作或做其他的事了。我猜想这对大多数的你们也都适用。
你可以用不同的方法来设定这样的策略。我在一天当中会有一个固定的时间将电话铃声关掉，除非是事前约好或紧急事故(这种情况很少)，否则我不接任何电话。这让我有时间专心做一些事--毫无干扰地集中心神在跟我工作最密切相关的事情上。
当然也有许多人因为公司政策的要求，不得不接电话，虞是接电话是他们工作的部分，这样在运用这个策略时就要更有技巧了。或许你可以早一点到办公室，在正式工作时间开始之前先关掉电话。或是在下班之后这么做。我认识的一个女士，就是在午餐时间将电话关掉，让电话留言替她挡一下电话，她便可以做一些自己的工作。因为她在午餐时间工作，就可以提早下班，一天的工作时间显得太长，而她也争取到一些可以专心做事的时间。
在某些情况下，你可以跟老板争取，让你做，下类似实验一看到你是否能完成更多的工作(而且你还是会回所有的电话)。有些打来的电话可以稍后再回，或是过几小时等你可以提供较详细的答案后，再留言在对方的答录机里。这只需要花一两分钟就能做到，而不需要用上十到十五分钟讲电话。
如果你是在家工作(或是必须在家完成某件工作)，这样的策略就更好用、也更容易实行了。你只要做个简单的决定，在某段时间不回电话，这样你就会有机会与时间将自己要做的事做完。
这个策略并不容易执行，总是会有些千奇百怪的理由阻碍你这么做。举个例子，你要怎么处理紧急电话或个人的重要电话?我有一支专线是为家人、亲近的朋友与几个工作伙伴设立的。另一个可能的办法是留给别人呼叫器号码，或是用大哥大的语音信箱、答录机录下一些必要的紧急电话。大多数人都会尊重你“仅供急用”的要求。另外一个办法是先用答录机请对方留言，你再看看电话是谁打来的。这样你可以在适当的时间再回这些电话，对那些不能等的事则可以立刻回电。
我想就算你在实行这个策略时遭到许多阻碍，你最后还是会发现一切都是值得的。让我们面对现实吧!在工作的领域中，我们不可能期待只有少数几通电话的干扰!我已经发现在不被干扰的时间中我能完成两倍甚至三倍的工作量。当我省下这些时间之后，我总是能在工作完毕时轻松地回电话呢!